A finales del 2025, la empresa de transporte y de logística AsstrA-Associated Traffic AG llevó a cabo con éxito un proyecto complejo de transporte de módulos solares de Polonia a Ucrania.
El proyecto implicaba organizar 66 envíos de camiones. La ruta incluía un puerto y un almacén en Gdansk (Polonia), despachos de aduana en Kiev y una descarga final en el pueblo de Khoroshev, en la región de Zhytomyr (Ucrania).
El transporte se llevó a cabo en contenedores 40'HC, seguido por una recarga en camiones recubiertos con lona (Carga completa). Justo antes del inicio de los envíos, las oficinas de aduanas del destino cambiaron, provocando así un desvío de 500 km. El equipo de AsstrA reaccionó rápidamente ante este imprevisto, constituyendo un nuevo grupo de transportistas para la nueva ruta, y revisando las tarifas para poder ofrecer al cliente la mejor solución. Se enviaron los paneles sin retraso y se entregaron según lo previsto, cumpliendo con los plazos previamente acordados.
El proyecto supuso varios retos significativos. El peso de cada contenedor era de 23 200 kg, aunque la carga permitida para el transporte por carretera en Ucrania es de 22 toneladas. El equipo de AsstrA desarrolló y acordó con el cliente un esquema para redistribuir y acondicionar la carga en diferentes contenedores en camiones. Los planes detallados se prepararon en función del peso y de los tipos de paneles y todos los documentos necesarios se completaron, incluyendo las facturas, las listas de embalaje, y los contratos de garantías financieras.
La situación fue aún más compleja debido a los cambios en el mercado del transporte por carretera. Las largas caravanas en las fronteras llevaron a una escasez importante de transporte, dificultades en la previsión del tiempo de llegada de la carga (Hora Estimada de Llegada) y la necesidad de revisión de las tarifas.
“Prestamos especial atención a apoyar el intermediario ucraniano con una preparación adecuada de la declaración preliminar y para conseguir cero aranceles aduaneros. A lo largo del proceso, también aconsejamos al cliente sobre el montante requerido para los pagos de aduanas, teniendo en cuenta la programación del envío y el tiempo de tránsito para cargar en la aduana. Fue primordial cumplir con la solicitud del cliente en cuanto al número de camiones enviados cada día,” explica Yulia Sorokina, Responsable de la División FTL de Ucrania de AsstrA.
Gracias a los esfuerzos y a la coordinación del personal de AsstrA, se ofrecieron tarifas competitivas, se ganó la licitación y todos los compromisos con el cliente se cumplieron a pesar de la tensión del mercado y de los imprevistos durante el transporte. El proyecto se convirtió en un ejemplo de la alta pericia profesional de AsstrA, del trabajo en equipo y de su flexibilidad.
